Trucos para mejorar tu productividad con Word

Si trabajas con Word a diario seguro que te interesarán estos trucos para sacarle todo el partido a este editor de texto. Aunque hay muchas alternativas, Word sigue siendo la herramienta a la que millones de personas recurren para crear documentos en Windows y Mac. Hoy te vamos a enseñar trucos para Word que no aparecen en los menús por defecto. Con ellos podrás automatizar varias tareas y ahorrar tiempo para mejorar tu productividad.

Cambia el cursor

Un truco de Word es poder cambiar el cursor. Si trabajas mucho con este editor de texto, seguro que te habrás fijado que el cursor tiene un aspecto algo… peculiar. Bueno, en realidad es un poco más que eso, y es que el cursor de Word tiene un aspecto algo molesto. Si quieres cambiarlo, basta con ir a la barra de herramientas y hacer clic en el botón Opciones. Luego, en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la ficha Opciones avanzadas y, en el apartado Cursor, selecciona la opción Blinking cursor. De esta forma, podrás cambiar el aspecto del cursor de Word para que se asemeje más al de otros editores de texto.

Inserta un encabezamiento rápidamente

Un truco para Word muy útil es la opción de insertar un encabezamiento rápidamente. Si vas a la barra de herramientas y haces clic en el botón Insertar, verás que aparece un menú desplegable con varias opciones. En este menú, selecciona la opción Encabezamiento y, a continuación, el nivel de encabezamiento que desees insertar. De esta forma, podrás ahorrarte unos cuantos clics cada vez que quieras insertar un encabezamiento en tu documento.

Busca y reemplaza texto rápidamente

Otro truco para Word que te será de gran ayuda es la opción de buscar y reemplazar texto. Si vas a la barra de herramientas y haces clic en el botón Editar, verás que aparece un menú desplegable con varias opciones. En este menú, selecciona la opción Buscar y, a continuación, la opción Reemplazar. De esta forma, podrás buscar y reemplazar cualquier texto en tu documento de Word de forma rápida y sencilla.

Convierte el texto en mayúsculas o minúsculas

Un tip muy útil para Word es la opción de convertir el texto en mayúsculas o minúsculas. Si vas a la barra de herramientas y haces clic en el botón Editar, verás que aparece un menú desplegable con varias opciones. En este menú, selecciona la opción Convertir mayúsculas y minúsculas. De esta forma, podrás convertir el texto de tu documento en mayúsculas o minúsculas rápidamente y sin tener que hacerlo manualmente.

Elimina de una vez el formato de un documento

Si quieres eliminar todo el formato de un documento, basta con seleccionar todo el texto del documento (Ctrl+A) y, a continuación, hacer clic en el botón Eliminar formato. De esta forma, podrás eliminar todo el formato de tu documento de Word.

Cómo convertir un texto en una tabla

En Word también puedes convertir un texto en una tabla. Para hacerlo, basta con seleccionar el texto que quieres convertir en una tabla y, a continuación, hacer clic en el botón Convertir texto en tabla. De esta forma, podrás convertir cualquier texto en una tabla de forma rápida y sencilla.

Cómo trabajar con columnas

Una de las cosas más útiles que se pueden hacer en Word es trabajar con columnas. Si vas a la barra de herramientas y haces clic en el botón Insertar, verás que aparece un menú desplegable con varias opciones. En este menú, selecciona la opción Columnas.

Cómo insertar imágenes en un documento

Para insertar imágenes en un documento, basta con ir a la barra de herramientas y hacer clic en el botón Insertar. Luego, en el menú desplegable que aparece, selecciona la opción Imágenes. A continuación, podrás seleccionar la imagen que quieras insertar en tu documento.

Quitar el fondo a una imagen en word

Para quitar el fondo a una imagen, basta con seleccionarla y, a continuación, hacer clic en el botón Formato. Luego, en el menú desplegable que aparece, selecciona la opción Fondo de imagen. A continuación, podrás seleccionar la opción Quitar fondo.

Añade enlaces de una manera rápida

Por último, pero no por ello menos importante, te vamos a enseñar un truco para Word muy útil si trabajas con enlaces. Si vas a la barra de herramientas y haces clic en el botón Insertar, verás que aparece un menú desplegable con varias opciones. En este menú, selecciona la opción Añadir enlace. De esta forma, podrás añadir enlaces de forma rápida y sencilla.

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